校内各部门：

为保证学校2012年度年终决算工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

计财处对外各类零星报销、结算业务办理时间截止12月20日。请各部门及时通知本部门教职工，严格按规定时间办理相关业务。对已完成报销的，请务必于12月20日前完成支票提现或转账业务，以保证计财处对账工作顺利进行。

二、暂付款的清理

凡有借款的教职工必须在12月20日前清理完毕，否则将按《宁夏职业技术学院 宁夏广播电视大学暂付款管理办法》执行扣款。

借用备用金的部门(系部突发事件处理备用金及其他部门的各类备用金)，请于12月20日前办理还款报销手续。未使用的备用金请于12月20日前交回计财处，若业务需要，待下年初再重新办理借款。

三、收入及时入账

为真实反映学校收入状况，请各部门及时清理租金、培训费等收入事项并督促欠费学生尽快缴纳学费、住宿费，及时办理各类收入入账手续并与计财处对账。

四、做好账务的清理与费用分摊工作

后勤处、教材中心等部门要及时办理经费结算手续；后勤处（交通费、电话费）、实训中心（校内课酬等费用）、校文印室（文印费）要按通知要求，12月20日前提交年终决算所需的校内部门费用分摊资料。

五、基础数据的报送

根据决算报表的填报要求，如需相关部门提供基础数据，请涉及部门按计财处另行通知要求及时上报，在报送资料时需部门领导签字并加盖部门公章。

年终决算是对全年业务活动和财务收支情况进行综合总结，是合理安排下年度财务预算和做好各项财务管理工作的基础，请各部门高度重视。除以上事项外，涉及到其他事项的，请积极配合做好年终决算工作。

计财处

二〇一二年十一月二十六日